Analista de Contas a Pagar JR
Descrição da vaga
O Shared Service Center do Grupo WPP é a unidade administrativo-financeira responsável por recepcionar, processar, pagar e reportar as operações de um conglomerado de empresas que atuam em diversos ramos da publicidade. De agências de Publicidade a empresas de tecnologia, passando por consultorias e centros de inteligência publicitária, somos responsáveis pela manutenção das obrigações legais e demais controles corporativos determinados pelo Grupo Investidor nas operações em território nacional.
No Grupo WPP, Diversidade e Pluralidade são pautas importantes e as apoiamos em todas as suas formas de expressão.
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O nosso processo seletivo está separado em algumas etapas essenciais:
- Inscrição (a que você finalizou aqui na Gupy);
- Entrevista com o nosso time de Talent Acquisition + Gestor(a) da área;
- Avaliação técnica (se necessário), através de testes, case ou apresentação de portfólio;
- PROPOSTA 🚀
Não foi aprovade? Analisamos todos os candidatos de forma individual, e temos o compromisso para que a sua experiência seja o mais importante durante todo o processo. Por isso, nossos feedbacks são enviados por aqui independente se for uma resposta positiva ou não. 😉
Responsabilidades e atribuições
- O(A) analista irá atuar na área do Contas a Pagar, gerando e enviando remessas de pagamentos ao banco.
- Fechamento dos pagamentos do dia, conferência e envio aos procuradores.
- Gerar relatórios de pendências diariamente para análise e tratativa das pendências.
- Analisar e vincular possíveis NCs com títulos de mídia a pagar.
- Baixar NC enviada pelo Checking, referente a valor devolvido por falha de mídia.
- Apurar eventuais inconsistências bancárias, como: TED, Boletos e impostos, promovendo as devidas revisões/correções para representação ao banco.
- Garantir que os retornos feitos pelo RPA estejam corretos, ou seja, as baixas são feitas via robô, assim que a área responsável terminar, entrar validando se ficou alguma pendência de baixa.
- Responsável pelo controle de cheques.
- Demandas de auditoria, separando a documentação e envio, cumprindo os prazos estabelecidos no e-mail.
Requisitos e qualificações
- Graduação em Administração, Economia ou Ciências Contábeis e correlatas;
- Domínio em lidar com mais do que 1 CNPJ (24);
- Pacote Office – Principalmente as ferramentas do Excel como funções financeiras e tabelas dinâmicas nível Intermediário; (não é fator determinante)
- Inglês – desejável
Desejável:
- Já ter trabalhado em agências de publicidade.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
- VT
- VR ou VA – você escolhe o que melhor se adequa à sua rotina (R$ 46,00 por dia)
- Assistência médica e odontológica – SulAmérica
- Day off de aniversário
- EAP – Programa de Apoio ao Empregado (suporte jurídico, financeiro e psicológico)
- Programa de Saúde Financeira
- No dress code
- Licença-maternidade de 6 meses
- Licença-paternidade de 20 dias
- Auxílio-creche
- Academia no local de trabalho, além de parceria com a TotalPass
- Modelo de trabalho híbrido – home office em alguns dias da semana
- Parcerias e descontos exclusivos com empresas, escolas e outros
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Abordagem
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
Conheça um pouco sobre a nossa História
A Ogilvy Brasil é uma das agências mais premiadas do mundo criativamente. Em sua lista de clientes estão marcas como: Magazine Luiza, Adidas, Amex, AstraZeneca, BMW, Nestlé, Essilor, Leroy Merlin, Pfizer, entre outras.
A identidade da Ogilvy é baseada em comunicar produtos e serviços que fazem as marcas serem importantes para as pessoas a curto, médio e longo prazos. Por isso, a Ogilvy inspira as marcas e as pessoas, e como consequência, impacta o mundo. Sob o olhar do conceito de David Ogilvy nós continuamos buscando o verdadeiro poder da criação e da cultura publicitária.
Com mais de 133 leões nos últimos anos no Festival de Cannes (2010 a 2021), agência do ano em Cannes em 2013 e mais de 28 Awards de D&AD, Wave, Clio, Lia, El Ojo e Wired, possuímos uma bagagem que nos faz olhar para a frente e nos manter criativos. dessa forma, podemos oferecer para as pessoas uma linguagem expressiva e única na publicidade.
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